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Salon de l'Orientation
formations et métiers
5-6-7 décembre 2019
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EXPOSANTS : Inscriptions et organisation

Lien vers documents imprimables : 

 

Sommaire de la page

Dates et Horaires 

Conditions matérielles 

Modalités d'inscription

Calendrier 

Les 5 étapes de l'inscription en ligne

Commander un repas

Dates et horaires

mercredi 4 décembre

  • 14h-18h : Ouverture pour les exposants et installation sur les espaces.

Jeudi 5 décembre

  • 7h30 : Ouverture pour les exposants et installation sur les espaces.
  • 9h--17h  ouverture au public
  • Possibilité de repas sur place

Vendredi 6 décembre

  • 8h : Ouverture pour les exposants.
  • 9h--17h  ouverture au public
  • Possibilité de manger sur place

Samedi 7 décembre

  • 8h : Ouverture pour les exposants.
  • 9h-13h ouverture au public
  • Possibilité de manger sur place après la fermeture.
  • Les stands doivent être débarrassés avant 17h

Conditions matérielles

POUR LES ORGANISMES DE FORMATION : Le coût de l'inscription est de 250€ tout compris (stand, table, 1 prise électrique, connexion Wifi). 

POUR LES ORGANISMES PRESENTANT DES METIERS  et POUR LES ORGANISMES  DU SERVICE PUBLIC DE L'ORIENTATION ET LES FINANCEURS : l'inscription est gratuite.

LES STANDS seront de 3m de profondeur pour 3m de façade. possibilité de demander des stands doubles (prix de 2 stands)

MATERIEL  :

  • Possibilité de demander 1 ou 2 tables et autant de chaises que nécessaire
  • Il y aura une prise électrique commune pour 2 stands, pensez à apporter des rallonges et des prises multiples. 
  • Une connexion wifi est prévue dans la salle, mais avec une puissance limitée. Ne prévoyez donc pas trop d’animation avec.

Modalités d'inscription

Inscriptions sur invitation de l'association Travailler Demain qui attribue aux organismes sélectionnés un identifiant et un mot de passe leur permettant de faire leur inscription en ligne sur le site  www.travailler-demain.fr


En haut de page,entrer l’identifiant et le mot de passe envoyé. Vous pouvez redemanderà l'association  votre mot de passe si vous l’avez oublié. (travaillerdemain@orange.fr)

Calendrier

  • fin juin- début jullet: 1er mail d'invitation
  • mi septembre : rappels pour les non inscrits
  • 18 octobre 2019: DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS
  • début novembre : mise en ligne du plan et des stands prévus et impressions des documents de préparation pour les scolaires

Les 5 étapes de l'inscription en ligne  

Une fois connecté avec votre identifiant et mot de passe vous arrivez sur votre page "MON COMPTE"

Étape 1 : Renseigner vos coordonnées, ville, contact et facturation

--> cliquer dans la carré rouge ci-contre sur la ligne "Modifier mon compte"

ATTENTION les factures qui seront éditées indiqueront les données entrées PAR VOUS dans la rubrique FACTURATION. Il ne sera pas possible de refaire une facture non conforme si vous n'avez pas entré les données nécessaires à vos services comptabilité

Étape 2 : Demander 1 stand ou 2 stands

--> cliquer dans la carré rouge ci-contre sur la ligne "Stands et équipements"

le tarif qui vous sera appliqué pour la réservation de chaque stand se trouve ci dessous en bas du paragraphe 'Vos Coordonnées".

Étape 3 : Validation de votre demande par l'association Travailler Demain

Cette validation est surtout importante pour les établissements s'inscrivant tardivement afin de ne pas risquer de dépasser la capacité d'accueil du Parc Expo.

Cette validation interviendra dans les 3 jours ouvrables suivant votre demande.

Étape 4 : Entrer les présentations que vous souhaitez voir apparaître sur le site Internet et le plan

--> selon votre statut, cliquer dans la carré rouge ci-contre sur la ligne "Gérer mes ........." qui vous concerne

  • ... Formations initiales pour les organismes de la formation initiale
  • ...Formation professionnelles pour les organismes de la formation professionnelle adultes ainsi que les organismes mixtes formations initiale et adultes
  • ... Prestations pour les organismes offrant des prestation d'accompagnement professionnel des adultes
  • ... Métiers pour les organisations professionnelles, entreprises, associations présentant des métiers...
  • ... Informations-Orientation pour les organismes du Comité régional de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelles (CREFOP) et les partenaires.

Étape 5 : Votre inscription est validée . Un devis est édité

  • Votre inscirption sera définitive au paiement ces frais d'inscriptionsi vous en êtes redevables.
  • Vous  trouverez le lien vers votre devis téléchargeable en bas de page.
  • Les factures de frais d'inscription seront mises en ligne le 16 octobre et à payer impérativement avant le 30 novembre.
  • Merci d'indiquer avant cette date  le n° du bon de commande si vous souhaitez le voir apparaitre sur la facture
  •  

« Commander des repas »

Date limite le  28 novembre 2019

--> Cliquer sur la ligne "commander des repas". Un devis sera aussi édité en bas de page.

Vous pouvez changer le nombre de repas commandés jusqu'au  28 novembre date à laquelle les factures définitives seront édités en mises en ligne.

Paiement des repas le 5 décembre au plus tard, ensuite les repas commandés non payés pourront être vendus à d'autres exposants.

  1. Vérifier vos coordonnées  notamment les coordonnées du contact qui recevra les informations pour l'organisation et l'adresse de facturation via la page "modifier mon compte"
  2. Valider votre présence (sur la page "mon compte" ) et payer les frais d'inscriptions (si vous en êtes redevables). Cette étape entraine l'autorisation d'utiliser les données entrées sur le site.
  3. Entrer vos "présentations" (formations, métiers ou domaines d'information) :  via les pages présentations ou métiers afin d’être répertoriés sur le site puis sur le documents remis à l'entrée
  4. Demander un stand dans le ou les villages où vous souhaitez être présent  et préciser vos souhaits de taille et de matériel.